Mit der Einführung des NKF sollten Aussagen über Effektivität und Wirtschaftlichkeit mehr in den Vordergrund treten, um die Politik und Verwaltung mit steuerungsrelevanten Daten – nach kaufmännischen Gesichtspunkten – zu versorgen.
Anhand von Kennzahlen lassen sich hier Entwicklungen erkennen, um z.B. negativen Entwicklungen frühzeitig entgegen zu wirken.
Hierzu veröffentlicht die GPA in regelmäßigen Abständen das sogenannte gpa-Kennzahlenset. Mit Datum vom 31. Juli 2019 wurden neue Daten für kleine kreisangehörige Kommunen veröffentlicht. Diese stehen im Downloadbereich der GPA-Homepage zur Verfügung.